Groupware-Server

Für Sie ist gute Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie die Ablaufverfolgung und Erfassung der Kommunikationswege ein wichtiger Aspekt  der Unternehmensführung?

Dann unterstützen Sie die Groupware-Funktionen von GROUP-E bei der Durchführung dieser Aufgaben - in Ihrem Unternehmen, innerhalb von Abteilungen oder innerhalb von Projekt-Teams. Greifen Sie auf gemeinsame Emails, Adressbücher oder Termine zu, und vereinfachen Sie die interne Kommunikation durch interne Kurznachrichten.

Email

Nutzen Sie GROUP-E als browserbasierten Ersatz für Ihr bisheriges Email-Programm, und verwalten Sie Ihre persönlichen und gemeinsamen Postfächer. Über das Email-Modul steuern Sie zusätzliche Funktionen wie die Abwesenheitsmeldung, Suche, Email-Filterfunktion, Virenscanner und Spamfilter.

Durch die Integration in das Projektmanagement können Emails in Projektordner abgelegt werden. Diese Projektordner sind Öffentliche-Ordner oder auch Shared-Folders, wodurch sämtliche Projektmitglieder Zugriff auf diese Emails erhalten.

Adressen

Verwalten Sie mit GROUP-E Ihre gemeinsamen und persönlichen Adressen. Verwenden Sie Kategorien zur Strukturierung Ihrer Adressen. Stellen Sie über die Zugriffsprofile Ihren Mitarbeitern/ Abteilungen die für sie erforderlichen Adressen bereit. 

Verknüpfen Sie Adressen miteinander, um deren Abhängigkeit zueinander festzuhalten. Somit können beispielsweise sämtliche Mitarbeiter eines Unternehmens im Handumdrehen aufgerufen werden. Durch die Zuordnung zu Projekten wird zudem die Projektkoordination/ -verfolgung vereinfacht.

Nutzen Sie die umfangreichen Suchmöglichkeiten oder speichern Sie regelmäßig genutzte Suchkriterien ab, so dass sie später wiederverwendet werden können. Durch die CRM-Funktionen erweitern Sie die Adressbucheinträge und fügen eigene Informationen hinzu.

Der Import und Export Ihrer Adressen erfolgt im Batch über eine CSV-Datei oder einzel als VCard. Über die Synchronisation können Sie Ihre Adressen bequem auf mobile Telefone übertragen und somit den manuellen Abgleich mehrerer Adressbücher vermeiden. 

Kalender

Das Kalender-Modul unterstützt Sie bei der Planung gemeinsamer und persönlicher Termine. Verwenden Sie Kategorien zur Strukturierung Ihrer Termine und/ oder weisen Sie Termine einem Projekt zu. Verwenden Sie die unterschiedlichen Funktionen wie die Kalenderansicht nach Tag, Woche, Monat, Jahr, den Terminfinder oder die Suche zur Planung Ihres Arbeitsablaufes. Zusätzlich steuern die Zugriffsprofile der Projekte, wer Termine zu einem Projekt hinzufügen darf.

Nutzen Sie den "Terminfinder" zur Planung von Gruppenterminen. Bestimmen Sie die Teilnehmer einzeln, oder anhand Ihrer Benutzergruppe und wählen Sie dann den/ die Tage, an denen der Termin stattfinden soll. Der "Terminfinder" ermittelt die verfügbaren Termine und zeigt Ihnen diese in der Gruppenansicht an.

Natürlich können auch externe Teilnehmer zu einem Termin eingeladen werden, sofern diese bereits im Adressbuch erfasst sind. Ebenso können Sie Ihre Termine Projekten zuordnen, wodurch die Projektkoordination/ -verfolgung vereinfacht wird.

Message

Der Messager ist die Lösung um innerhalb von GROUP-E Kurznachrichten, Systemmeldungen oder Benachrichtigungen zu versenden. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter auf bevorstehende Ereignisse hin. Adressieren Sie eine Nachricht an sich selbst, wenn Sie eine flüchtige Idee oder eine wichtige Information "mal eben" festhalten möchten.

Durch die einfache und intuitive Bedienung eignet sich der Messager hervorragend, um schnell eine Nachricht zu versenden.